TOConline vs InvoiceXpress: preços 2026 e integração Stripe

TOConline e InvoiceXpress suportam faturação portuguesa e integração por API, mas servem operações diferentes. Em 28 de agosto de 2026, o TOConline parte de 9 € por mês de referência para gestão comercial, enquanto o InvoiceXpress escala pelo número mensal de documentos. A escolha depende sobretudo do contabilista, do volume e da gestão multiempresa.

Quanto custam o TOConline e o InvoiceXpress em 2026?

Os valores abaixo foram consultados nas páginas oficiais dos dois fornecedores em 28 de agosto de 2026. São preços apresentados sem IVA e devem ser confirmados antes da subscrição, porque campanhas, condições e planos podem mudar.

A tabela não faz uma equivalência direta entre produtos. A Gestão Comercial do TOConline inclui faturação, compras e stocks, enquanto a Gestão Administrativa acrescenta contabilidade, salários e ativos. No InvoiceXpress, o preço cresce sobretudo com o limite mensal de documentos e a página indica utilizadores ilimitados.

Para uma empresa que emita 100 documentos mensais, o ponto publicado pelo InvoiceXpress é o X100, a 24 € por mês. No TOConline, a referência anual da Gestão Comercial é 108 €, mas a licença é pedida através do contabilista. A comparação deve incluir o serviço contratado ao gabinete e não apenas dividir o preço anual por doze.

Como funciona a subscrição de cada plataforma?

O modelo comercial é uma diferença prática. O site do TOConline informa que a subscrição está disponível exclusivamente para contabilistas certificados. A licença ou o acesso à empresa de demonstração são solicitados ao contabilista, e as licenças podem ter períodos de seis ou doze meses.

O InvoiceXpress permite escolher diretamente um plafond mensal de documentos. A página apresenta ciclos mensal, semestral, anual e bienal, além de uma solução personalizada para necessidades multi-conta. Também anuncia 30 dias de experiência; terminado esse período, a conta pode passar para o plano gratuito se não houver subscrição paga.

Por exemplo, uma microempresa que emita oito documentos num mês e doze no seguinte deve verificar se o X10 cobre os picos ou se o X20 evita uma alteração frequente. Uma empresa acompanhada por um gabinete que já usa TOConline deve pedir o custo total da licença e do serviço ao contabilista.

O TOConline pertence à OCC ou à Cloudware?

O TOConline é o produto da colaboração entre a Ordem dos Contabilistas Certificados, ou OCC, e a Cloudware. A comunicação pública do TOConline apresenta-o como software da OCC e centra a subscrição no contabilista certificado. Esta descrição é mais precisa do que o tratar como produto da Autoridade Tributária ou atribuir a plataforma apenas a uma das entidades.

A certificação fiscal é outra questão. O TOConline publica o certificado AT n.º 1662 e o InvoiceXpress publica o certificado n.º 192. A certificação indica que os programas constam do enquadramento aplicável, mas não decide por si só qual se adapta ao processo da empresa. Uma equipa continua a ter de configurar séries, documentos e comunicação.

Qual tem a API mais adequada para integrar com Stripe?

Ambos disponibilizam API, mas a autenticação e o processo inicial são diferentes. A escolha não deve ser feita com base numa classificação abstrata de “melhor API”; deve considerar quem autoriza a ligação, como a credencial é renovada e quais os documentos usados no fluxo.

Num conector que funciona continuamente, o OAuth do TOConline implica tratar a renovação de tokens. No InvoiceXpress, a chave é mais direta de configurar, mas deve ser protegida e substituída quando necessário. Em ambos os casos, as credenciais devem ficar fora do navegador e ser guardadas de forma segura no serviço que executa a integração.

Os dois suportam rascunhos de FT e FR?

Sim, no fluxo suportado por este portal. As capacidades configuradas no código marcam supportsFtDraft e supportsFrDraft como verdadeiras tanto para TOConline como para InvoiceXpress. A opção de rascunho pode, assim, ser apresentada para faturas FT e faturas-recibo FR nos dois conectores.

Um pagamento Stripe bem-sucedido continua liquidado. O modo de rascunho muda apenas o estado do documento no fornecedor de faturação quando a organização ativa essa opção; não cria uma segunda confirmação do pagamento. Por exemplo, uma equipa pode rever os dados de uma FR antes de a finalizar sem voltar a cobrar o cliente.

Esta capacidade deve ser comparada com o processo real. Uma operação que pretende emissão imediata pode manter os documentos finais. Uma operação com aprovação humana deve confirmar quem revê os rascunhos, com que frequência e o que acontece quando a validação não é feita a tempo.

Como comparam SAF-T, contabilista e gestão multiempresa?

Os dois fornecedores publicam suporte para SAF-T. No TOConline, a colaboração com o contabilista está no centro do produto: o profissional subscreve e gere licenças, e a Gestão Administrativa inclui um pack de cinco empresas. Isto favorece gabinetes que querem trabalhar no mesmo ambiente da faturação e da contabilidade.

O InvoiceXpress inclui exportação SAF-T e anuncia o agendamento do envio do ficheiro ao contabilista. Os planos publicados têm utilizadores ilimitados, enquanto necessidades multi-conta são encaminhadas para uma proposta personalizada. Isso permite colaboração, mas com um modelo comercial diferente do pack multiempresa do TOConline.

Num gabinete com cinco clientes, a Gestão Administrativa do TOConline fornece uma referência imediatamente comparável ao pack anunciado. Uma empresa com várias marcas ou entidades no InvoiceXpress deve confirmar se basta a funcionalidade multi-marca ou se precisa da solução multi-conta, porque não representam a mesma separação jurídica.

Qual escolher para cada perfil de empresa?

Esta matriz é um ponto de partida, não uma recomendação universal. Uma empresa com 500 documentos mensais pode valorizar o preço publicado do X500; outra pode preferir a ligação do TOConline ao gabinete de contabilidade. A pessoa que corrige documentos e fecha o mês deve participar na decisão.

O que muda na integração com o Stripe?

O princípio é igual nos dois conectores: um pagamento Stripe concluído é tratado como pago, e a fatura correspondente é a entidade principal do processo. A integração transporta montantes, linhas e dados fiscais do Stripe para o fornecedor escolhido. Não calcula IVA com base no país, no código postal ou no prefixo do NIF.

A empresa configura a série, o tipo FT ou FR, o modo final ou rascunho e o mapa fiscal do fornecedor. Quando o Stripe não fornece dados fiscais, o fluxo usa 0% e o código de isenção predefinido pela organização; sem esse código, o caso segue para revisão manual. Assim se evita inventar uma regra fiscal diferente para cada conector.

Por exemplo, uma sessão paga com duas linhas e impostos distintos deve chegar ao TOConline ou ao InvoiceXpress com essa distinção preservada. A escolha do fornecedor não deve juntar as linhas numa taxa média nem recalcular o imposto. O guia sobre como automatizar a faturação Stripe em Portugal descreve o circuito completo.

Como consultar cada fornecedor por MCP?

Para equipas que precisam de consultar documentos por conversa, existem páginas específicas para ligar o TOConline por MCP e para ligar o InvoiceXpress por MCP. Esta comparação trata a escolha do sistema de faturação; essas páginas explicam o acesso de leitura e as operações disponíveis em cada perfil.

Um contabilista pode, por exemplo, preferir o TOConline para o trabalho diário e consultar os documentos autorizados pelo perfil correspondente. Outra equipa pode manter o InvoiceXpress e usar o respetivo perfil. Não é necessário mudar de fornecedor apenas para comparar dados por conversa.

Que perguntas devem ser respondidas antes da escolha?

1. Quantos documentos são emitidos no mês normal e no mês de pico?
2. Quem subscreve e administra a conta: empresa ou contabilista?
3. Quantas empresas juridicamente separadas precisam de acesso?
4. É necessário manter FT ou FR em rascunho para aprovação?
5. Quem recebe, confere e comunica o ficheiro SAF-T?
6. A equipa prefere OAuth ou consegue gerir uma chave de API?
7. Quais são o custo total e as condições atuais, já com IVA?

Uma folha com estas respostas permite testar a decisão com dados reais. Se o mês de pico tiver 620 documentos, deve comparar-se o plafond que os comporta, e não o plano escolhido para um mês de 80. Se o contabilista exigir um fluxo específico, esse requisito deve entrar na comparação antes da diferença de preço.